根据《建筑工程施工许可管理办法》规定，房屋建筑面积在500平方米以上的建筑工程或者建筑面积超过3万平方米的构筑物工程，建设单位应当按照下列要求向工程所在地县级以上人民政府建设主管部门备案：
1. 提交建设项目建议书和设计文件：建设单位应当在开工前向备案机关提交包括工程概况、设计方案等内容的建设项目建议书和设计文件。这些文件将作为备案的重要依据之一。
2. 提供施工合同文本及开工报告：建设单位应当提供与施工企业签订的施工合同文本以及开工报告。开工报告应包括工程名称、工程地点、工程规模、施工进度计划等内容。
3. 向备案机关提交相关材料：在施工过程中，建设单位还需向备案机关提供有关施工现场的安全生产条件证明、劳动保护措施、消防安全设施等方面的材料。同时，建设单位还应按照要求提供工程质量保证金缴纳凭证等材料。
4. 进行竣工验收并办理备案手续：当工程完工后，建设单位应组织竣工验收并向备案机关提交一份完整的竣工验收报告和竣工图纸。完成备案所需的时间因不同地区和项目而异，一般为1-2个月左右。
需要注意的是，不同地区对报建面积的要求可能有所不同；此外，一些特殊性质的建筑工程如地下工程或涉及文物保护的建筑物，其报建流程可能会更加复杂。因此，在进行装修之前，建议咨询当地政府相关部门以了解具体的报建要求和程序。
